ZETWAI Événement · Le pilotage et la com de votre trail, clé en main

Ce que ZETWAI fait pour vous

Trois métiers, un seul outil

On équipe votre organisation sur les trois fronts qui font un événement réussi.

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Pilotage live

Tableau de bord des inscriptions en direct
PC Course : carte, postes bénévoles, coureurs
Comptage partants / arrivés / abandons
Journal des anomalies & points chauds
Gestion des bénévoles & affectations

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Coureurs & familles

Appli « Suivez-moi » : la famille suit en direct
Encouragements ressentis par le coureur
Sécurité : SOS, « je suis perdu », guidage secours
Suivi montagne fiable (file d'attente hors-ligne)
Photos & moments forts partagés en direct

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Communication

Une page qui centralise TOUT l'événement
Galerie immersive géolocalisée (photos + vidéos)
Générateur de posts + analyse Facebook
Récap hebdo automatique au bureau
Capter des contacts par QR

Le QG ZETWAI

Anticipez, décidez, rendez des comptes

Toutes les données de votre événement au même endroit, en temps réel · prêtes à décider et à partager.

Inscriptions en temps réel

Nombre d'inscrits, femmes/hommes, catégories, dossiers incomplets, projection à la clôture.

Anticipez les besoins

Eau, ravitaillements, tee-shirts, médailles, repas : dimensionnés selon vos inscrits réels.

Clubs & coureurs

Clubs présents, coureurs sans club à fidéliser, dossiers à relancer avant la clôture.

Finances

Recettes, dépenses, sponsors en nature · le bilan financier se calcule tout seul.

Rapports & bilans

Rapport du jour, bilan pour le bureau, analyses détaillées en un clic.

Exports

Vos statistiques et bilans en PDF, Excel et CSV, prêts à partager.

L'intelligence ZETWAI

Une fois vos données entrées, ZETWAI ne se contente pas d'afficher : il analyse et vous propose les bons coups à jouer · qui relancer, où mettre l'effort, quels podiums sont accessibles, comment ajuster la logistique. Vous ne subissez plus votre événement · vous le pilotez.

La preuve, pas la promesse

ZETWAI en conditions réelles

Déjà vécu sur un vrai trail de montagne à La Réunion. Des coureurs, des familles, un terrain exigeant.

Terrain réel

Sur les sentiers de La Réunion

Le décor de nos premiers kilomètres suivis en direct

Jean Patrice Payet

Champion péi au grand cœur · a porté ZETWAI

Le coureur, suivi pas à pas

Sa famille le voit avancer, en direct

Le terroir, en fil rouge

Une com qui raconte votre territoire

Demander une démo personnalisée

On vous fait une démonstration en direct, adaptée à votre événement.

Communication

Ne subissez plus votre com. Pilotez-la.

Depuis votre QG ZETWAI, vous publiez, vous anticipez, vous suivez vos abonnés · sans y passer vos soirées.

Publication programmée

Préparez et publiez vos posts, simplement, depuis votre QG.

Idées de posts

Proposées selon l'engagement de votre page. Le bon message, au bon moment.

Suivez vos abonnés

Qui vous suit, qui s'engage, qui revient d'une année sur l'autre.

Anticipez

Programmez à l'avance. Fini le stress de dernière minute.

Gardez le lien

Avant, pendant et après la course · votre communauté reste connectée.

Un seul endroit

Toute la com pilotée depuis le QG, du départ à l'arrivée.

Une seule voix

Un événement, un seul message, validé avant publication. Fini les communications non coordonnées qui sèment la confusion ou inquiètent pour rien. Vous gardez la main sur qui dit quoi, à qui, et quand.

Cahier des charges

Simple à mettre en place

Vous fournissez quelques accès, on s'occupe de tout le reste.

Ce que vous fournissez

Votre page Facebook (accès éditeur) pour la com
Un hébergement / sous-domaine (ou on héberge)
Votre compte inscriptions (SportPro ou autre), en lecture
Logo, charte, coordonnées & programme
En option : Google Agenda / e-mail pour les envois auto

Ce qu'on déploie pour vous

Le dashboard de pilotage & le PC Course
L'appli coureur + vue famille (ZETWAI)
Poste bénévole, comptage, anomalies
Page infos + galerie immersive + outils com
Setup : branding, intégration inscriptions, 1h de prise en main

Nos formules

Une formule adaptée à votre événement

Chaque course est différente. On construit une proposition sur mesure, selon votre calendrier et vos besoins.

Setup

Sur devis

mise en place & personnalisation

Personnalisation à votre marque
Intégration de vos inscriptions
Prise en main de votre équipe

Le plus choisi

Événement

Sur devis

le jour J, de A à Z

Pilotage + appli ZETWAI
Page infos + galerie immersive
Accompagnement communication
Support le jour J

Saison

Sur devis

plusieurs courses dans l'année

Tout « Événement », en illimité
Récap & analyses toute la saison
Priorité support

Options : galerie immersive post-course · teaser vidéo · location de matériel (tablettes PC Course). Tarif communiqué sur demande, ajusté à votre événement.

Ce qui nous rend différents

ZETWAI n'est pas un chronomètre. C'est l'expérience de ceux qui attendent.

On ne concurrence pas votre chrono : on le complète. Notre valeur, c'est le lien avec les familles, la sécurité des coureurs, et une communication qui remplit vos dossards.

« Chaque coureur suit son chemin. Chaque famille suit son étoile. »

Parlons de votre événement

Recevez une démo personnalisée

Dites-nous votre course · on vous montre ZETWAI en action, adapté à votre trail, et on cale une formule sur mesure. Réponse rapide.

Ou par WhatsApp · 06 93 54 00 32 →

Demander une démo

3 champs, et on vous recontacte pour une démonstration en direct.

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