ZETWAI Événement · Le pilotage et la com de votre événement, clé en main

Ce que ZETWAI fait pour vous

Trois métiers, un seul outil

On équipe votre organisation sur les trois fronts qui font un événement réussi.

🖥️

Pilotage live

Tableau de bord des inscriptions en direct
PC Régie : carte, postes bénévoles, participants
Comptage présents / entrées / sorties
Journal des anomalies & points chauds
Gestion des bénévoles & affectations

💛

Participants & proches

Appli « Suivez-moi » : les proches suivent en direct
Encouragements ressentis par le participant
Sécurité : SOS, « je suis perdu », guidage secours
Suivi fiable même hors réseau (file d'attente)
Photos & moments forts partagés en direct

📣

Communication

Une page qui centralise TOUT l'événement
Galerie immersive géolocalisée (photos + vidéos)
Générateur de posts + analyse Facebook
Récap hebdo automatique au bureau
Capter des contacts par QR

Le vrai plus de ZETWAI

Votre communication, pilotée toute seule

Le poste qui fait fuir la plupart des organisateurs · ici, il tourne quasiment tout seul, depuis votre QG.

📅

Publie à votre place

ZETWAI publie sur votre Facebook, aux bons moments · avant, pendant et après l'événement. Programmé ou automatique.

📈

Vous souffle quoi poster

Il vous suggère le bon post au bon moment, selon l'engagement réel de votre page · ce qui marche, ce qui ne marche pas.

🎨

À votre charte, sans effort

Chaque post reprend vos couleurs, votre police, vos mises en gras. Il sort à votre image, sans réglage · aucune compétence graphique requise.

Voir la com pilotée en démo

Le QG ZETWAI

Anticipez, décidez, rendez des comptes

Toutes les données de votre événement au même endroit, en temps réel · prêtes à décider et à partager.

📊

Inscriptions en temps réel

Nombre d'inscrits, femmes/hommes, catégories, dossiers incomplets, projection à la clôture.

💧

Anticipez les besoins

Eau, ravitaillements, tee-shirts, lots, repas : dimensionnés selon vos inscrits.

🏅

Structures & participants

Groupes et clubs présents, participants à fidéliser, dossiers à relancer avant la clôture.

💰

Finances

Recettes, dépenses, sponsors en nature · le bilan financier se calcule tout seul.

📄

Rapports & bilans

Rapport du jour, bilan pour les membres du bureau, analyses détaillées.

⬇️

Exports

Vos statistiques et bilans en PDF, Excel et CSV, en un clic.

💡

L'intelligence ZETWAI

Une fois vos données entrées, ZETWAI ne se contente pas d'afficher : il analyse et vous propose les bons coups à jouer · qui relancer, où mettre l'effort, comment ajuster la logistique. Vous ne subissez plus votre événement · vous le pilotez.

Communication

Ne subissez plus votre com. Pilotez-la.

Depuis votre QG ZETWAI, vous publiez, vous anticipez, vous suivez vos abonnés · sans y passer vos soirées.

📅

Publication automatique

Programmez et publiez vos posts, simplement, depuis votre QG ZETWAI.

💡

Idées de posts

Proposées selon l'engagement et les statistiques de votre page. Le bon message, au bon moment.

🎨

À votre charte

Vos couleurs, votre police, vos mises en gras · chaque post sort à votre image, sans réglage.

⏱️

Anticipez

Préparez et publiez à l'avance. Fini le stress de dernière minute.

👥

Suivez vos abonnés

Qui vous suit, qui s'engage, qui revient d'une année sur l'autre.

💬

Gardez le lien

Avant, pendant et après l'événement · votre communauté reste connectée.

📣

Une seule voix

Un événement, un seul message, validé avant publication. Fini les communications non coordonnées qui sèment la confusion ou inquiètent pour rien. Vous gardez la main sur qui dit quoi, à qui, et quand.

La preuve, pas la promesse

ZETWAI en conditions réelles

Déjà éprouvé sur un vrai trail de montagne. On vous le montre en direct, adapté à votre événement.

🖥️

Le pilotage liveDashboard inscriptions, PC Régie, comptage

💛

L'appli participant & prochesSuivez-moi, sécurité, moments forts

📣

Les outils de communicationPage centralisée, galerie immersive, posts

⭐

Le manifeste ZETWAINotre raison d'être · accès libre

›

On vous fait une démonstration en direct · l'outil complet se découvre avec nous.

🔑

Clé en main

On installe, on personnalise à votre marque et on vous accompagne le jour J.

🌺

Accompagnement local

Une création réunionnaise · un interlocuteur à La Réunion, pas un support lointain.

🔒

Vos données maîtrisées

Hébergement dédié, accès contrôlés · vous restez propriétaire de vos données.

Cahier des charges

Simple à mettre en place

Vous fournissez quelques accès, on s'occupe de tout le reste.

Ce que vous fournissez

Votre page Facebook (accès éditeur) pour la com
Un hébergement / sous-domaine (ou on héberge)
Votre compte inscriptions (SportPro ou autre), en lecture
Logo, charte, coordonnées & programme
En option : Google Agenda / e-mail pour les envois auto

Ce qu'on déploie pour vous

Le dashboard de pilotage & le PC Régie
L'appli participant + vue proches (ZETWAI)
Poste bénévole, comptage, anomalies
Page infos, galerie immersive, formulaires & base de contacts
Setup : branding, intégration inscriptions, 1h de prise en main

Nos formules

Une formule adaptée à votre événement

Votre communication tourne toute l'année. Le pilotage et la sécurité, le jour J. Vous composez selon votre événement.

TOUTE L'ANNÉE

ZETWAI Com'

149 €/mois

votre événement vit 365 jours

Publications automatiques à votre charte
Votre base de contacts + formulaires : recos & infos course en 1 clic
Remplissage des inscriptions (early-bird, rappels)
Visibilité de vos sponsors toute l'année
Landing page pro à votre charte, mise à jour en continu

Jour J

Sur devis

le pilotage & la sécurité, le jour de l'événement

QG de pilotage + PC Régie
Appli à votre charte (accès QR code) + suivi live des proches
Vos sponsors affichés dans l'appli, vus pendant des heures
SOS, cartographie, postes bénévoles
Support le jour J

Saison

Sur devis

tout ZETWAI, plusieurs événements

Com' + Jour J en illimité sur l'année
Récap & analyses toute la saison
Priorité support

Mise en service unique à l'installation (branding, intégration de vos inscriptions, prise en main). Options : galerie immersive · teaser vidéo · location de matériel. Tarif communiqué sur demande, ajusté à votre événement.

✦ Financement

Et si un sponsor finançait tout ou partie de ZETWAI ?

Un partenaire prend en charge la prestation. En échange, il n'est pas vu 3 secondes sur une banderole : il est là où les familles regardent pendant des heures · dans l'appli de suivi, sur la page live et dans vos publications.

Suivi live offert parVotre marque

♥

Pour votre asso

ZETWAI peut vous coûter beaucoup moins · voire rien du tout.

◆

Pour le sponsor

Une visibilité qui dure et se mesure, avec un rapport de retombées en fin d'événement.

★

Ce qu'il obtient

Son logo dans l'appli suivie en direct par les proches, sur la page live et vos publications.

Monter un pack sponsor →

On vous aide à préparer l'argumentaire pour convaincre votre partenaire.

Votre mur de partenaires

CaissePéi ✦Aura · Tai Chi & Qi Gong ◆Gîte Vétiver ★Navépei ◆InnovaCaisse+ Votre logo ici

Ce qui nous rend différents

ZETWAI n'est pas un chronomètre. C'est l'expérience de ceux qui attendent.

On ne concurrence pas votre organisation : on la complète. Notre valeur, c'est le lien avec les proches, la sécurité des participants, et une communication qui remplit votre événement.

« Chaque participant suit son chemin. Chaque famille suit son étoile. » ⭐

Le pilotage et la com de votre événement, clé en main.

Trois métiers, un seul outil

Pilotage live

Participants & proches

Communication

Votre communication, pilotée toute seule

Publie à votre place

Vous souffle quoi poster

À votre charte, sans effort

Anticipez, décidez, rendez des comptes

Inscriptions en temps réel

Anticipez les besoins

Structures & participants

Finances

Rapports & bilans

Exports

Ne subissez plus votre com. Pilotez-la.

Publication automatique

Idées de posts

À votre charte

Anticipez

Suivez vos abonnés

Gardez le lien

ZETWAI en conditions réelles

Simple à mettre en place

Une formule adaptée à votre événement

Et si un sponsor finançait tout ou partie de ZETWAI ?

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